FORMATION GESTION DES RÉUNIONS
proposée par 
Cette formation permet, tant aux animateurs qu’aux participants, d’acquérir les outils, techniques et méthodes visant à :
- préparer efficacement les réunions
- animer avec aisance tous types de réunions
- obtenir la participation active des membres du groupe
- définir une stratégie pour atteindre les résultats planifiés en réunion
PRIX PUBLIC : A PARTIR DE 1 250€ POUR 2 JOURS DE FORMATION
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(éligible CPF / conditions préférentielles en fonction du nombre de participants ou de formations souscrites)
Description
FORMATION GESTION DES RÉUNIONS
PROGRAMME
Le diagnostic historique des réunions
- Faire le point sur son expérience de réunions : degré d’efficacité, non-productivité, etc…
- Faire le point sur son rôle d’animateur de réunions : points forts, points d’amélioration, incertitudes, etc…
- Faire le point sur le comportement des participants : concentration, échanges de vues, etc…
La notion de réunion
- Les différents types de réunion, leurs principales phases et leurs objectifs
- Le degré d’opportunité des réunions dans l’organisation de travail
- Le degré d’utilité des réunions dans le contexte professionnel du collaborateur
La préparation des réunions
- Les rôles et limites d’une réunion, la prévention contre la „réunionnite“
- Les objectifs, le cercle de participants, l’ordre du jour, la durée
- Le parcours de réunion, sa forme matérielle et ses contenus
- L’objectif de communication : positif, réalisable, atteignable, mesurable
L‘ animation des réunions
- Les règles de conduite d’une réunion en temps réel
- Le pilotage strict des différentes étapes de réunion et leurs exigences
- Gérer son rôle d’animateur et le groupe de participants, en particulier les participants „difficiles“
La réalisation des objectifs de réunion
- Animateur : Maîtriser les comportements et les techniques de communication adaptés au leadership
- Participants : Savoir être co-responsables du bon déroulement et du succès des réunions
- Animateur et Participants : l’art d’intervenir au bon moment dans une orientation résultat
La gestion de réunions complexes
- Prévoir le degré de complexité des réunion
- Savoir arbitrer des réunions complexes
- Atteindre la prise de décision en réunions complexes
La validation et le suivi des réunions
- Assurer les synthèses d’étape et la synthèse globale
- Savoir conclure, valider et formaliser les points-clés de la réunion
- Veiller au rappel et à la diffusion des décisions prises
- Organiser l’échéancier et la mise en œuvre des décisions prises
METHODE PEDAGOGIQUE
- Diagnostic pré-formation et travaux préparatoires (*)
- Apports théoriques et pratiques + conseils personnalisés de l’intervenant
- Exercices individuels ou en groupe à partir de la pratique des participants
- Table ronde, réflexions partagées
- Fiches-méthode
- Plan d’action individuel (*)
- Suivi post-formation (*)
(*) prestations incluses dans l’offre de prix
INTERVENANT :
- Gérant de société de conseil Consultant international en stratégie d’entreprise
- Créateur d’entreprise
- Coach de créateurs d’entreprise
- „Business-Angel“
- Ancien cadre dirigeant responsable d’un réseau bancaire à l’étranger
- Conférencier auprès de CCI et d’écoles de commerce
- Résidant en France et en Allemagne
