Le télétravail s’est fortement développé à l’apparition de la Covid-19, beaucoup d’entreprises ont alors décidé de faire travailler leurs salariés de chez eux, puisque le travail au sein des locaux de l’entreprise n’était plus possible à cause du confinement. En revanche, le télétravail présente un inconvénient : un climat de travail ne permettant pas toujours une efficacité optimale que celui au bureau. Voici quelques conseils qui permettront à vos salariés de travailler dans un climat favorable à la concentration et à un travail professionnel et optimisé.

Fournir l’équipement professionnel :

Pour n’importe quel travailleur, qu’il travaille au bureau ou de chez lui il est crucial pour lui d’avoir le matériel nécessaire pour accomplir ses tâches. En fournissant les mêmes équipements de travail aux télétravailleurs qu’aux travailleurs en présentiel, vous leur fournissez un cadre de travail similaire au leur au sein de l’entreprise. Les éléments essentiels au télétravail sont les ordinateurs et les périphériques qu’ils utilisent au bureau et leurs téléphones portables. Pour favoriser un environnement de bien-être, vos salariés peuvent s’installer confortablement en ajoutant à leur bureau un siège confortable, des lampes de bureau et bien d’autres objets utiles au bien-être. Pour renforcer le sentiment d’appartenance à votre entreprise de vos salariés, vous pouvez fournir du matériel aux couleurs de votre entreprise laissant apparaître votre logo. Les fournitures telles que les stylos, sous mains, post it, carnets et agendas permettront à votre salarié d’être efficace et équipé face à n’importe quelle tâche qui lui soit demandée.

La communication :

Un des autres éléments importants lors du télétravail est la communication interne. Pour que les salariés ne se sentent pas exclus dû à leur absence au bureau, il sera nécessaire de leur laisser à disposition des canaux de communication qui permettront de joindre aisément leurs collègues. De nombreux canaux de communication comme Discord, Teams, Zoom et bien d’autres facilitent cette communication et permettent à vos salariés une utilisation simplifiée de ceux-ci pour qu’ils puissent contacter leurs collaborateurs. En cas de problème technique, vos équipes techniques doivent se tenir au même titre que l’équipe du bureau, à la disposition de vos télétravailleurs. Pour se faire, vos équipes techniques n’auront qu’à prendre contrôle de l’ordinateur à distance pour résoudre ce problème.

Maintenir une ambiance agréable :

Malgré la distance qui vous sépare de vos salariés, il est tout de même important de préserver leur bien-être. Pour maintenir une ambiance agréable, il est primordial de garder l’aspect évènementiel au sein de l’entreprise. Organiser des rencontres ou des réunions entre collègues, même si celles-ci sont virtuelles par le télétravail, permettront à vos salariés de continuer à tisser des liens sociaux et de ne pas se sentir exclus et de montrer les valeurs de votre entreprise. Les évènements en ligne permettent de regrouper plus facilement l’équipe dans son entièreté et de s’organiser plus facilement, puisque les salariés n’auront qu’à se connecter et n’auront donc pas de problèmes de déplacement pour y participer. Pour encourager les interactions sociales, il vous est possible de proposer des évènements formels ou informels comme des pauses café ou déjeuner (toujours virtuelles), des séances de sports, des speed datings, des formations en ligne, des ateliers collaboratifs ou encore des jeux de groupe en ligne. L’avantage des jeux de groupe en ligne est non seulement de réunir l’équipe mais également de renforcer le teamworking, et de renforcer les liens que l’équipe entreprend.

Le télétravail est donc une opportunité pour votre entreprise d’innover ; grâce à cela, vous pourrez réadapter les valeurs et normes de l’entreprise en la mettant à jour sur cette nouvelle méthode de travail. De plus, le télétravail permet également de renforcer la confiance entre le dirigeant et ses collaborateurs, en effet, en permettant à vos salariés de travailler en distanciel, vous leur permettez de gagner en autonomie et en responsabilités et leur donnez donc une certaine liberté. Il faudra tout de même mettre en place des stratégies de management qui valoriseront par exemple les résultats et objectifs atteints plutôt que de regarder leurs temps de connexion.

Source : https://www.blog-rh.com/2023/05/creer-climat-stimulant-teletravail/

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